Charla: Claridad y Enfoque en el Trabajo

Para mejorar el rendimiento laboral es importante saber manejar las distracciones. La distracción más común hoy en día son los aparatos digitales. En esta charla revisaremos los peligros de la adicción digital y aprenderás a lidiar con ella durante la jornada de trabajo.

Conocerás la "Estrategia de Enfoque" para disminuir el estrés causado por tratar de hacer varias cosas a la vez y  por una mente hiperactiva que brinca entre ideas.

Transcript

Hola,

Soy el Dr.

Jan Moeller y bienvenido a esta charla sobre cómo manejar las distracciones y prevenir la fatiga mental con el fin de fortalecer la capacidad de estar centrado y enfocado en el trabajo.

Consideremos primero lo que significa estar distraído.

Una persona distraída típicamente muestra uno o más de los siguientes comportamientos.

Dificultad para realizar esfuerzos mentales sostenidos.

No prestar atención cuando las otras personas hablan.

Mirar hacia otro lado.

Consultar el reloj.

Interrumpir.

No responder lo que se le está diciendo.

Cambiar de tema.

Cometer errores por distraerse mientras realizar alguna tarea.

A menudo perder objetos,

Papeles,

Elementos importantes y olvidar tareas,

Citas o fechas importantes.

Al escuchar esto,

¿reconoces algunos de estos comportamientos en ti últimamente?

¿O quizás los has observado en otras personas,

A lo mejor en tu casa o en el trabajo?

En los últimos años,

Todos hemos llegado a observar un mal hábito en nosotros mismos o en otras personas que refuerza fuertemente los comportamientos mencionados.

Se trata de abusar el uso de los aparatos digitales,

Como celulares,

Tabletas o computadoras.

Ahora sabemos mucho sobre los efectos dañinos de pasar demasiado tiempo en el ciberespacio mirando una pantalla,

Como por ejemplo,

Fatiga mental,

Déficit de atención,

Impulsividad y trastornos de ansiedad.

En la Estrategia para Mejorar el Enfoque que presentaré al final de esta charla,

Aprenderás cómo liderar con esta adicción digital en el trabajo.

Hay situaciones habituales y normales que pueden reducir nuestra atención durante las horas de trabajo,

Como cuando los compañeros nos interrumpen para pedirnos algo o cuando ocurren eventos y cambios imprevistos.

Claro,

Hay que hacer algo si las interrupciones innecesarias son muy frecuentes,

Pero normalmente aprendemos a convivir con estos momentos de pérdida de foco.

Sin embargo,

Existe otra causa muy común por la cual muchas personas sufren de falta de atención.

Se trata del cansancio cerebral provocado por intentar hacer multitasking,

Es decir,

Tratar de hacer muchas cosas a la vez.

Hace unos años,

La capacidad para el multitasking fue considerada una habilidad muy positiva.

Formó parte de muchas descripciones de cargos.

Muchas personas fueron contratadas porque dijeron que sabían hacer varias cosas a la vez.

Sin embargo,

Estudios científicos recientes sobre las funciones cerebrales muestran que el multitasking es neurológicamente imposible.

La razón es que las neuronas de nuestro cerebro están diseñadas para realizar una sola tarea a la vez.

Cuando estás hablando por teléfono y al mismo tiempo tratando de contestar un correo electrónico en tu computadora,

Puede parecerte que estás haciendo ambas cosas simultáneamente,

Pero la realidad cerebral es diferente.

Lo que hace tu cerebro es saltar rápidamente entre la conversación y el correo,

Una y otra vez.

Esto resulta ser muy exigente para el cerebro porque utiliza mucha energía en intentarlo.

Por lo tanto,

Se cansa mucho.

El intentar el multitasking causa entonces,

Poco a poco,

Agotamiento mental.

Así que si tu objetivo es estar enfocado y centrado con agilidad mental en el trabajo,

Intentar realizar varias tareas a la vez es lo peor que puedes hacer.

Por lo tanto,

La recomendación es muy simple.

Haz una cosa a la vez.

En la Estrategia para Mejorar el Enfoque aprenderás cómo se logra esto mientras estás trabajando.

Otra fuente de distracciones que causa pérdida de atención es algo que sucede en la mente de muchas personas.

Se llama mente de mono y significa una mente que está constantemente saltando de una idea a otra.

Algunas personas están sufriendo de esto hasta tal punto que se paralizan mentalmente.

No son capaces de enfocarse o terminar una idea o tarea y por lo tanto a menudo no pueden ejecutar acciones o tomar decisiones.

La forma de lidiar con esto también está incluido en la Estrategia de Enfoque que siga a continuación.

Dependiendo de la naturaleza de tu trabajo,

Puede ser que necesitas personalizar esta estrategia para que se adapte a tu situación particular.

Paso 1.

Si revisar tu correo electrónico o las redes sociales no forma parte de tu trabajo,

Apague tu celular o por lo menos todos sus sonidos al llegar al trabajo.

Paso 2.

Divide el día en periodos de máximo dos horas de actividad a la vez.

Paso 3.

Empieza por organizar tus tareas del día haciendo una lista de tres prioridades,

Solo tres,

Y comienzas a ejecutarlas.

Una vez que las hayas terminado,

Haces otra lista con tres tareas más,

Y así sucesivamente durante cada periodo de dos horas de actividad.

Paso 4.

Si necesitas revisar tu correo debido al trabajo,

Lo mejor es hacerlo al final de cada periodo de actividad de dos horas.

Paso 5.

Después de cada periodo de dos horas,

Si te hace falta,

Puedes encender tu teléfono durante cinco minutos y revisar tu correo personal o redes sociales.

Luego vuelves a apagarlo.

Paso 6,

Que es un punto muy importante,

Haz un receso de calidad,

O power nap,

De cinco a diez minutos,

Practicando algún ejercicio de relajación.

Después del power nap,

Repites los pasos tres al seis,

Iniciando de nuevo otro periodo de dos horas de actividad,

Enfocándote en la lista de tres prioridades a la vez.

Si sigues esta estrategia durante cada jornada de trabajo,

Pronto estarás menos distraído y cansado,

Y más centrado,

Productivo y contento.

Muchas gracias por escucharme,

Y buena suerte con la estrategia de enfoque.

Reviews

Muy buenos consejos para organizar el tiempo y aprovecharlo mejor.

Muy buenos consejos, voy a aplicarlos. ¡¡Muchas gracias!!