Sentindo-se Distraído? Foco e Concentração no Trabalho

A quantidade e a complexidade de tarefas que realizamos no trabalho, por vezes, nos remete à momentos de distração e perda de desempenho, sobretudo, com o Work from Home, realçado pela pandemia. Desfrute deste Podcast e gere novas conexões com si próprio para prevenir e lidar com este fenômeno cada vez mais comum no dia a dia: a distrabilidade.

Transcript

Sentindo-se constantemente distraído,

Aumentando o foco e a concentração no trabalho.

Olá,

Eu sou o Marcelo Anselmo,

Seja muito bem-vindo a este podcast.

Tenho a honra de estar com você neste momento para falarmos sobre essa temática muito instigante e que hoje torna-se um grande desafio para a produtividade e para o desenvolvimento não apenas profissional,

Mas sobretudo humano.

Afinal de contas,

Precisamos destinar a nossa atenção,

A nossa concentração e competência para realizarmos com êxito as tarefas do cotidiano.

Acredito que você tenha vindo a este podcast com possíveis problemas ou inquietudes nessa vertente e eu irei falar sobre alguns elementos que nos levam à atenção e diminuem a nossa capacidade de raciocínio,

De integração,

De pensamentos,

Gerando a desconcentração,

Gerando uma dificuldade de mantermos a atenção na tarefa que estamos realizando.

Acredito que um dos elementos que mais dificultam a manutenção da nossa atenção no dia-a-dia se caracteriza nos aparelhos tecnológicos,

Principalmente o celular.

Evidentemente que necessitamos dele como ferramenta de trabalho e o que eu estou falando para você neste momento é o que eu vivo também na minha realidade.

Tenho uma vida altamente dinâmica,

Trabalho em diversos locais,

Locais de diferentes contextos e isso nos remete a uma obrigação de olharmos o celular com uma certa constância para que verifiquemos eventuais demandas,

Situações que necessitamos resolver.

Mas o que eu penso a você é o que eu digo para mim também,

É o que eu falo para dentro de mim.

Procurarmos nos afastar do celular em determinados momentos.

Procurarmos nos concentrar na tarefa que estamos realizando e deixarmos ele de lado.

Quando eu digo deixarmos de lado,

Didaticamente podemos evoluir esse desafio.

Se para você ainda é muito difícil ficar 10 minutos sem olhar o celular,

Então vá pouco a pouco subindo esses degraus de evolução.

Tal como um prédio de 20 andares,

Por exemplo.

A cada dia você vai acrescentando 5 minutos para não olhar o telefone.

Então você começa essa jornada com 10 minutos,

No dia de amanhã 15,

20,

Enfim.

Quando você vê já está uma hora sem olhar o celular.

E isso já é de grandíssima valia,

Já é de grande efeito benéfico fazendo com que você possa progressivamente evoluir nessa trajetória.

E evidentemente depois disso você necessita olhar o celular até por questões profissionais.

Então não vejo problema algum depois de uma hora.

Mas acredito que você concorde comigo,

Se ficarmos já esse tempo sem olhar o celular,

Se estivermos em uma reunião,

Se estivermos ministrando uma palestra,

Enfim.

Já será de grande benefício,

Porque você estará 100% com a sua performance mental para aquela tarefa que você se programou fazer naquele momento.

O uso do celular de forma muito constante e erroneamente,

Ele nos sequestra muita atenção.

WhatsApp,

Outras mídias sociais,

Enfim.

Verificação de e-mails,

Isso faz com que demandas possam,

Vamos dizer assim,

Aparecer.

Fazendo com que roube a sua atenção,

A sua concatenação de pensamento.

Quantas vezes você já não passou por isso,

Não é verdade?

Acredito que você tenha passado por isso até hoje,

Antes de escutar esse podcast.

Você estava programando-se para fazer uma tarefa,

Quando você olhou o celular,

Pingou aquela mensagem.

E isso já fez você,

O pensamento se desgovernar totalmente para outro quesito,

Para outra vertente da vida.

Assim como o e-mail,

Você abriu o e-mail e esqueceu de fazer aquilo que era para ter feito ontem.

Então pronto,

Você acaba fazendo com que o cavalo alado,

Como eu costumo brincar,

Pegasus,

O cavalo alado da mente,

Ele possa voar para outros estados temporais,

Para o passado,

Para o futuro.

E por mais que você esteja com o corpo presente na sua cadeira de escritório,

No trabalho ou em casa,

No home office,

Você acaba tendo a sua performance mental para aquele projeto,

Para aquela tarefa,

Para estudar,

Para trabalhar,

Independentemente do que seja,

Abalada.

Porque a sua atenção foi totalmente desviada para outro atalho,

Que não é um atalho funcional.

E depois,

O grande problema.

Depois,

Para que você possa voltar a ter uma ideia brilhante,

Ou a conseguir aquele prumo de análise que você estava,

Quando a atenção se encontrava na totalidade,

Você não consegue voltar mais.

Porque aquilo,

Dependendo do teor da mensagem,

Do e-mail,

Acaba sendo muito impactante e faz com que você possa,

Infelizmente,

Manter essa desconcentração longeva,

Mantê-la por muito tempo.

Então é importante ter o cuidado no aparelho tecnológico e,

Sobretudo,

Nessa concentração à tarefa,

Que já é um pouco do que eu falei e é o que eu vou aprofundar agora,

Você se propor a isso.

Você se propor a finalizar aquela tarefa que você está fazendo.

Faça uma leitura do dia de hoje mesmo,

Ou do dia de ontem.

Quando as tarefas você abriu,

Você começou a fazer aquela tarefa,

Mas será que você,

De fato,

Terminou?

Ponto de interrogação.

Estou deixando perguntas para te gerar um pouco de inquietude,

De desafio,

De percepção da sua jornada ao longo do dia.

Então,

Tarefas que foram iniciadas,

Você até chegou à metade do desenvolvimento,

Mas acabou que você não as terminou.

E por que não terminou?

Possivelmente acabou outro atalho da mente se tornando mais forte,

Levando a sua atenção e agora que você pode estar se dando conta que esqueceu de terminar uma tarefa X e uma tarefa Y.

Não é verdade?

Então é importante você se propor a finalizar a tarefa.

Assim como eu deixei o exercício prático de você didaticamente subir a escada de ficar mais tempo sem celular,

Como se fosse um exercício físico mesmo,

Vamos dizer assim metaforicamente,

A cada dia você aumentando o tempo de ficar mais longe do celular,

Assim também é com a análise da tarefa.

Então você pode fazer um checklist daquela tarefa,

De ponta a ponta,

O início,

O meio e o final da tarefa.

E você sabe quando alcançar o final da tarefa,

Evidentemente você a terminou.

Você pode fazer isso,

Tarefas um pouco mais processuais,

O início,

O meio e o fim.

Isso facilita o trabalho mental,

Do ponto de vista de neurociência,

Até em uma questão de hábito também,

De vida,

Fazendo com que você possa ter uma detecção mais aclarada do final daquela tarefa.

E aí sim você encerrando-a,

Você consegue ir para outra tarefa e assim sucessivamente.

Isso lhe torna muito mais produtivo e com muito menos propensão a distrações,

Porque você emprega o teu foco mental,

A tua energia de vida para a completude daquela tarefa.

Isso faz com que você se torne uma pessoa,

Um profissional mais competente,

Porque você consegue fazer aquela demanda de A a Z.

Você não vai parar ela na letra J,

Um exemplo,

Ou seja,

Na metade do caminho.

Porque isso acaba se desdobrando,

Perceba que uma coisa leva a outra.

Então eu vou embalando aqui elementos,

A gente falou dos aparelhos tecnológicos,

Falamos da incompletude das tarefas,

Mas falamos em uma questão de perfil profissional.

Se você trabalha com outras pessoas,

Você acaba às vezes tendo,

Infelizmente,

Essa característica e isso acaba denotando um aspecto ruim para a sua imagem profissional,

Que é deixar tarefas incompletas.

Faz com que você tenha uma minimização da sua performance profissional.

Então,

Essa questão ligada a sentir-se completamente distraído,

Sentir-se totalmente longe das suas atividades.

Eu deixo aqui esses dois exercícios práticos para que você possa realizá-los.

Pense nisso,

Pense nesse degrau de evolução do afastamento do celular a cada dia.

Cinco minutos ou um minuto a mais que você empregue faz com que você,

Pouco a pouco,

Vá acumulando esse distanciamento do aparelho celular,

Fazendo com que você possa ter momentos para olhar as mensagens,

Momentos para fazer isso.

Isso vai dentro de um propósito de ordenamento mental.

A mente vai encontrando a sua melhor forma de trabalhar,

Bem como a finitude da tarefa.

Se assim for,

Tarefas um pouco mais procedimentais,

Com maior teor processual,

Que você possa dividi-las para identificar o momento que elas acabam e aí sim você pode seguir para outra tarefa,

Você pode fazer aquilo que bem entender.

Então,

A divisão do que você precisa fazer no início,

Meio e fim também é um exercício que vai lhe ajudar bastante a se tornar mais atento e concentrado no que você necessita desempenhar.

Um abraço fraternal e até a próxima.

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