Mindful Vergaderen | Instructie 5 minuten

Een eenmalige instructie om een ieder bekend te maken met de voordelen van Mindful vergaderen en de nadelen van onbewust, Mindless vergaderen. Je kunt deze track ook aan iedereen sturen ter voorbereiding op een mindful meeting.

Transcript

Mindful vergaderen.

Welkom bij dit overleg.

Voel jezelf even zitten op de stoel.

En als je daar oké mee bent,

Dan kun je even je ogen sluiten om te luisteren naar dit verhaal.

Houd anders de aandacht bij jezelf.

Je kunt rustig naar beneden kijken,

Op de tafel voor je.

En dan mindful vergaderen.

Of je nu met z'n tweeën of met meerdere mensen bent,

In contact met anderen zijn we vaak het meest reactief.

En is onze stressrespons het snelst getriggerd.

Zeker als er persoonlijke en of zakelijke agendapunten spelen,

Die voor jou belangrijk zijn,

Kan de spanning bij voorbaat stijgen.

Hoe zit je er nu bij?

Tijdsdruk is ook een veel voorkomend punt in vergaderingen,

Dat de stressrespons triggert.

Hoe klein of groot de stress ook is.

Stress is functioneel en kan focus geven,

Maar maakt ook dat het brein niet functioneert vanuit de hogere delen van ons brein,

Waar de ratio,

Verbindingen kunnen leggen,

Een bredere kijk op de wereld kunnen hebben en medemenselijkheid huist.

Als er stress of mindlessness is,

Het niet-mindful zijn,

Zijn we niet meer bewust van onze respons en niet meer in verbinding met de wens of noden van de ander.

Zo kan er een sfeer ontstaan waarbij de een de stem verheft en door de ander heen praat en de ander juist zijn mond gaat houden.

Iedereen ziet het,

Voelt het gebeuren,

Maar lastig hoe we hiermee om te gaan.

Het voelt precair.

Vaak wordt hier overheen gegaan op naar het volgende punt.

Niet voordelig voor het succes van het overleg.

Je zou dit een reptiele breinoverleg kunnen noemen,

Met een knipoog,

Want het is zo menselijk om gekaapt te worden door die lagere delen van je brein en reactief en ik gericht te worden.

Geduld met elkaar in dit proces is een essentieel punt.

Er is altijd wel iemand die zichzelf,

Zichtbaar of onzichtbaar,

Even verliest.

En de kunst is bewust worden van deze stressige sponsors en reactieve patronen,

Bij jezelf en bij de ander.

En elkaar helpen weer naar een neutraal niveau te komen door gebruik te maken van een ademruimte.

Even de pauzeknop indrukken.

De adem.

Plus het voor jezelf benoemen wat er bij je gebeurt.

Er is teleurstelling of er is irritatie of ik voel mijn nekharen overeind gaan.

Ik denk wat een eikel.

Of moet dit echt nog lang duren?

Ik erfar spanning in mijn kaken.

Benoemen wat er bij je gebeurt.

Dit is een emotieregulatie middel.

Dat maakt dat de neurale netwerken in je brein verbinding maken tussen de lagere delen en de hogere delen van je brein.

Je wordt weer wat rustiger en kunt breder denken en zien wat belangrijk is in het moment.

Voor jezelf en wellicht de ander.

En het proces als geheel.

Een ander punt waarom je mindfull zou willen vergaderen is omdat iets minder dan de helft van de tijd je afgeleid bent.

Je in je eigen virtuele denkwereld zit.

Wetenschappelijk onderzoek vertelt dat de gemiddelde mens 47% van de tijd met de aandacht is afgedwaald in plaats van afwezig te zijn bij de taak die je moet doen of het gesprek of de meeting waar je bent.

En denk daarbij ook eens aan prikkels en de trekkracht van laptops en telefoons.

Mindful vergaderen maakt dat je met minder reactiviteit bij elkaar zit.

Met meer ruimte,

Lichtheid.

Lichtheid en ruimte voor flow.

En door ervaring bouw je aan vertrouwen met elkaar.

En groei je steeds wat verder in het bewustzijn van wat er bij jou en in de groep speelt.

Je krijgt de moed om te benoemen wat er schuurt.

Wat moeilijk is voor jou of voor een ander.

En je zult versteld staan hoe precies op het juiste moment de juiste kansen en oplossingen ontstaan.

Vanuit bewustzijn hoef je niet hard te werken,

Te jagen en te knokken.

Je leert ervaren dat de mooiste ontwikkelingen met elkaar als vanzelf lijken te ontstaan als je open en eerlijk naar jezelf en elkaar durft te kijken en durft te benoemen waar je staat.

Steeds werkende vanuit wat is er nu.

Met een vakkundige voorbereiding,

Een open mind,

Een vriendelijke houding en de bereidheid om vol vertrouwen in het proces verrast te worden door jezelf en de ander.

Het kan bijna niet anders dan dat jullie nieuwe manier van samenwerken je naar een nieuw inspirerend niveau brengt.

Veel plezier in het proces.