Mindfulness Iniziale – S06 Gestione del Tempo

Gestione del tempo.

L'argomento di questa sessione è la gestione del tempo.
La sessione si conclude con una meditazione guidata e un programma di pratiche quotidiane per sviluppare la consapevolezza.

Transcript

La gestione del tempo.

Benvenuti alla sessione 6 del corso iniziale di Mindfulness.

Il tema di questa sessione è la gestione del tempo.

Durante queste settimane abbiamo lavorato sulla consapevolezza attraverso la meditazione,

L'esplorazione delle sensazioni del corpo o altri tipi di visualizzazioni guidate.

Questa settimana ti invito a scegliere quale esercizio vuoi usare per la tua pratica formale,

Ora che conosci diversi tipi di meditazioni.

Oggi ci concentreremo su un tema che riguarda tutti noi e che può essere causa di stress,

La gestione del tempo.

Tradizionalmente se ne parla in termini di miglioramento delle prestazioni,

Però attenzione,

Questo approccio può aumentare lo stress e influire sia sulla mente che sul corpo.

Organizzare il nostro tempo in modo consapevole non solo migliora l'efficacia,

Riduce anche le sensazioni di fretta e tensione.

Vediamo come.

Uno dei problemi più comuni associati allo stress è la sensazione di fretta costante.

Per comprenderlo possiamo usare la metafora di un vasetto con delle piccole pietre.

Immagina di voler mettere pietre di diverse dimensioni nello stesso barattolo.

Se inizi dalle piccole,

Dopo non ci sarà più spazio per le pietre grandi.

Se inizi dalle grandi e poi inserisci le piccole negli spazi vuoti restanti,

Chissà tutto si incastra meglio.

Con il tempo e la sua gestione accade lo stesso.

Prima occupiamoci delle cose importanti e poi di quelle meno importanti.

Per questo esiste la matrice delle priorità,

Dove distinguiamo le attività in base alla loro importanza e alla loro urgenza.

È la matrice che è stata inventata da Covey.

Quindi distinguiamo le attività tra quelle che sono importanti e urgenti,

Cioè compiti che richiedono attenzione immediata.

Quelle che sono importanti ma non urgenti normalmente sono compiti che portano un valore a lungo termine.

Poi quelli che sono urgenti ma non importanti normalmente sono richieste dagli altri e ci generano stress.

Infine quelle che non sono né urgenti né importanti,

Ad esempio compiti che possiamo mettere da parte.

Pensa un attimo,

Se potessi classificare i tuoi compiti o le cose da fare in questa matrice,

Da dove inizieresti?

Di solito si inizia con ciò che è urgente e importante allo stesso tempo,

Lasciando per dopo ciò che non è né urgente né importante.

Fin qui penso che siamo tutti d'accordo.

A questo punto bisogna decidere tra le due categorie restanti quali mettere in ordine.

Urgente e non importante oppure iniziamo con importante ma non urgente.

La distinzione qui può essere abbastanza semplice.

Ricordati che un compito,

Una azione è importante quando riguarda te stesso.

Solitamente quando è urgente riguarda gli altri,

È una priorità per qualcun altro.

Per questo quando c'è qualcosa di urgente genera stress.

Dedicarsi invece alle cose che sono importanti genera soddisfazione.

Quindi la chiave è provare a fare qualcosa che è importante ogni giorno,

Non soltanto reagire e dedicare le nostre energie a quelli che sono le urgenze.

Chiaramente una cosa importante se non la faccio oggi col tempo può anche diventare urgente.

Per questo è importante avere un'immagine chiara delle cose che vogliamo o dobbiamo fare,

I cosiddetti compiti,

E di classificarli.

L'urgenza ha anche un pericolo perché può rubare il tempo a ciò che è realmente importante.

Stabilire le priorità ci permette quindi di agire in modo razionale e di lasciare spazio agli imprevisti.

Idealmente evitiamo che questi problemi o le questioni importanti diventino urgenti per la nostra stessa negligenza.

Una cosa che può aiutare è andare anche a identificare i cosiddetti ladroni del tempo.

Ne vado a elencare alcuni,

Chissà che non riconosci qualcuno di questi.

Non avere chiare le priorità,

Non saper dire di no,

Il perfezionismo o la difficoltà a delegare,

Rimandare compiti o procrastinare,

La disorganizzazione e il caos,

Le interruzioni continue,

Le distrazioni,

E infine gli imprevisti.

A volte non è così evidente chi sia il vero ladrone del tempo.

Per esempio,

Spesso si senti dire il mio ladrone principale del tempo è il cellulare,

Sono i social.

Il problema però non è il dispositivo o l'app,

Ma il modo in cui noi lo usiamo e quindi.

Un altro esempio è la stanchezza.

Può essere considerato una scusa o un ladrone di tempo,

Però spesso la stanchezza deriva da abitudini,

Come andare a dormire tardi.

Non è la stanchezza in sé,

Ma ciò che è la causa che è l'effettivo ladrone del tempo.

Quindi,

In generale,

Possiamo dire che il principale ladrone del tempo è non avere chiare le priorità.

Adattarsi a esse permette di usare il tempo in modo consapevole e più soddisfacente.

Per questo il suggerimento è di imparare a dire no in positivo,

Perché saper dire no è essenziale per proteggere il tuo tempo e per concentrarti su ciò che è veramente importante per te.

Dire no a qualcosa di urgente significa dire sì a qualcosa di importante.

La questione,

Cioè,

Non è a cosa diciamo no,

Ma a cosa diciamo sì.

La tua salute,

La tua famiglia,

La tua dignità,

Il tuo benessere,

Per iniziare.

Fatti una domanda.

Cosa ti costa di più dire no o sì?

E come potresti organizzare la tua vita dicendo no in positivo,

In modo da avere tempo per dire sì a ciò che conta davvero per te?

La pratica del mindfulness può rafforzare la nostra capacità a gestire il tempo in alcuni modi.

Attraverso il mindfulness alleniamo la concentrazione e quindi possiamo mantenerci focalizzati su ciò che stiamo facendo.

Attraverso il mindfulness impariamo a regolare le emozioni e quindi a evitare distrazioni impulsive.

Attraverso il mindfulness possiamo dire no in positivo.

Possiamo cioè dire sì a ciò che conta davvero per noi,

Avere chiare le priorità.

Infine,

Attraverso il mindfulness possiamo fare la pianificazione consapevole,

Cioè dedicando comunque del tempo durante la giornata a noi stessi,

Il tempo che dedichiamo alla meditazione per esempio,

Oppure a possibili imprevisti.

Essere consapevoli di ciò che facciamo aumenta la soddisfazione e ci permette di staccare alla fine della giornata.

Agire invece col pilota automatico alla fine genera preoccupazione per ciò che non è stato ancora fatto.

La consapevolezza invece apporta tranquillità ed efficacia.

Per completare questa sessione vorrei introdurti il cosiddetto triangolo della vita.

È una metafora,

Può essere utile.

Considera un triangolo dove ogni angolo rappresenta te stesso,

Le tue relazioni affettive ed il lavoro.

I tre sono necessari nella nostra vita di ogni giorno,

Però se uno cresce troppo lo fa alle spese degli altri due,

Proprio come gli angoli di un triangolo,

La cui somma è sempre 180 gradi.

Le nostre giornate hanno solo 24 ore,

Quindi mantenere proporzioni equilibrate ci permette di godere di una vita sana ed efficace a lungo termine.

E chiediti anche è davvero necessario tutto ciò che faccio o tutto ciò che possiedo?

Questo può aiutarti a semplificare perché la semplificazione permette di trovare tempo e di ridurre lo stress.

Per la settimana seguente come pratica formale scegli tu la pratica meditativa che preferisci,

Quella che funziona meglio per te e ricordati di praticarla con la mente del principiante.

Come pratica informale puoi provare ad applicare la consapevolezza all' organizzazione del lavoro o della vita e alle emozioni che emergono.

Alcune strategie pratiche possono essere assegnare correttamente le priorità distinguendo urgente da importante,

Dire no in positivo per dedicare tempo a ciò che conta davvero per te,

Identificare i tuoi ladroni di tempo e imparare a rispondere invece di reagire.

Anche oggi grazie per il tuo interesse e per la tua presenza.

Forza e coraggio!